Ровно пять минут назад: 5 книг, которые научат все успевать – Большая Деревня
Опубликовано: 02.09.2018
При слове «планирование» русский человек инстинктивно поеживается. В подкорке и костном мозге у нас сидят советские «План — это закон», «К 7 Ноября — любой ценой!» и т.д. Еще планированию мешает «широкая русская душа», творческие порывы которой не так просто организовать. Мешает и «российское бездорожье и разгильдяйство», когда не выполняются обязательства, поезда не приходят вовремя, люди не перезванивают, когда обещали, и т.д.
Тем не менее в сроки укладываться как-то нужно. Выполнять взятые на себя обязательства, не опаздывать на встречи, перезванивать именно тогда, когда обещал, — совершенно естественные «правила личной гигиены» для любого современного человека. Никому из нас не нужно объяснять, зачем ежедневно чистить зубы и принимать душ. То же самое касается и аккуратности в области времени.
Гай Юлий Орловский - Любовные чары №5| Юджин – повелитель времени (Озвучка СР Максим)
Есть и хорошие новости. При слове «планирование» наш мозг неосознанно добавляет «жесткое и детальное», а это не так. Есть много различных видов планирования, в том числе очень гибких. Важно выбрать тот метод, который оптимально подходит именно для ваших личностных особенностей и специфики вашей работы.
Our Miss Brooks: Easter Egg Dye / Tape Recorder / School Band
«Кайрос» — основа гибкого планирования
Выполнение многих задач не так просто запланировать. Например:
— «Если встречу гендиректора — решить вопрос с рекламациями».
— «Поеду домой — не забыть заехать в автосервис, проверить тормоза».
— «Когда буду в банке, заплатить заодно за домашний Интернет».
— «Если позвонит Петров из „Альфы“ — обсудить идею второго проекта».
Под каким часом записать эти задачи в ежедневнике, на какое время установить выпадающую напоминалку в Outlook или мобильном телефоне? Ведь напоминалка обязательно выскочит не во время звонка Петрова, а задача про автосервис будет много раз вычеркиваться в прошлых днях бумажного ежедневника и переноситься на следующие дни. Проще говоря, как справляться с задачами, исполнение которых трудно запланировать заранее на точно определенный момент времени?
У древних греков было два разных слова для обозначения времени. «Хронос» — линейное, астрономическое, измеримое время, привычное нам время ежедневников и органайзеров. И «кайрос» — удобный момент, удобные обстоятельства для совершения какого-либо дела.
Многие задачи практически невозможно привязать к жесткому времени исполнения. Возможность их выполнить связана с наличием нужного «кайроса», контекста, совокупности благоприятных обстоятельств. Вспомните свой рабочий день — сколько задач у вас привязано к жесткому «хроносу», а сколько — к гибкому «кайросу»?
Обычное жесткое планирование в ежедневнике или электронном календаре к управлению «кайросовыми» задачами не приспособлено. Мы не можем записать «кайросовую» задачу под четким временем в ежедневнике или поставить электронную напоминалку, т.к. не знаем точно, когда по коридору пройдет гендиректор или когда мы будем проезжать мимо автосервиса.
Типичные контексты («кайросы»):
— Место: «в банке», «в автосервисе», «в Тверском филиале».
— Человек или группа людей: «вопросы к шефу», «при разговоре с Берлагой из «Геркулеса», «на заседании правления».
— Обстоятельства внутренние: «когда хочется / не хочется работать», «во время прилива вдохновения».
— Обстоятельства внешние: «когда шеф будет в хорошем настроении», «когда наконец примут закон о…».
Это лишь некоторые примеры наиболее часто встречающихся «кайросов». Важно выявить именно те «кайросы», которые актуальны для вашей работы, и научиться их эффективно использовать.
Новосибирская компания, занимающаяся отделкой помещений и евроремонтом. «У нас недавно случился „кайрос“ — в-одном из пригородов наводнение, все отсырело, многим нужно сделать ремонт.Мы быстро сориентировались и послали торговых представите лей…» — «Да, действительно, типичный пример «кайроса». «Глеб Алексеевич, скажите, а можно ли „кайросы“ как-то создавать, организовывать?»
В рамках Уголовного кодекса, конечно, можно. Ну и, как минимум, можно прогнозировать — связаться с какой-нибудь службой, прогнозирующей наводнения, и узнавать о возможном «кайросе» заранее.
