Как оформить загранпаспорт через портал ГосУслуг
Опубликовано: 04.09.2018
Не хотите тратить свое драгоценное время на посещение УФМС и простаивать очереди для оформления загранпаспорта? Есть неплохая альтернатива традиционному подходу – оформить документ теперь можно на портале Госуслуги. И не стоит думать, что процедура под силу только опытным пользователям. Терпение, внимательность и четкое соблюдение алгоритма – и вы обладатель загранпаспорта.
Мы предлагаем вам подробную поэтапную инструкцию, которая позволит сэкономить время и не допустить ошибок. Приступим к работе.
Подаем заявку правильно
Важно: помните, что подавая заявление на загранпаспорт через интернет, вы должны указывать только достоверные данные. Электронный «документ» в этом случае обладает такой же юридической силой, как и письменный аналог!
Оформление загран паспорта на портале Госуслуг
Если вы уже зарегистрированы на портале – заходим в личный кабинет, если нет – пройдите процедуру регистрации . Перед началом работы подготовьте все необходимые документы:
Паспорт. Загранпаспорт с просроченным сроком (если вы хотите его обменять). Трудовая книжка (при наличии). Фотография в цифровом формате JPEG.
Получение загранпаспорта нового поколения гражданином РФ - заполнение заявления на сайте госуслуг
В списке услуг выбираем актуальную для вас и начинаем ее оформлять.
Выбираем отделение УМФС – будьте внимательны
Отнеситесь серьезно к этому этапу: выберете неправильное отделение – потратите зря свое время. Прежде чем подавать заявление узнайте, какое отделение соответствует вашему территориальному расположению. В списке выбираем регион, город, район и соответствующую структуру УМФС.
Для вашего комфорта портал сразу представит вам контактные данные этого подразделения: можно звонить и уточнять детали.
Личные данные – проверяем корректность информации
Помните: при регистрации на портале Госуслуг вы должны вводить актуальные и достоверные данные о себе. При оформлении загранпаспорта вас попросят заполнить данные о получателе услуги. И здесь автоматически высветится информация, которую вы уже указали.
Добавьте только сведения о месте проживания вручную: стране и месте регистрации. Тщательно ее проверяйте – нашли несоответствия – их можно исправить только в личном аккаунте. Нажимаем кнопку «далее».
Паспорт – дублируем данные
Система просит предоставить паспортные данные и указать цель и тип оформление загранпаспорта. Получаете его впервые – в поле «Оформление» выбираете опцию «Первичное». Хотите поменять просроченные документ, восстановить утраченный, испорченный, или дополнительный – придется предоставлять информацию из действующего загранпаспорта.
Как правильно выбрать тип обращения
Законодатель позволяет гражданам оформлять документ, как по месту проживания, так и по месту фактического нахождения в данный конкретный момент. Так что и заполнять сведения необходимо в зависимости от ситуации. Подаем заявление по месту проживания – загранпаспорт вам обязаны выдать в течение 30 дней с дня подачи полного пакета документов в УМФС. Но если вы указали, что находитесь в другом месте или фактически там проживаете (без официальной регистрации) – придется ждать до 4-х месяцев.
Дополнительная информация
На этом шаге система затребует от вас специфическую информацию, которую можно отнести к секретной: судимости и существующие ограничения на выезд из страны, договорные обязательства перед третьими лицами, прохождение военной службы.
Совет: не стоит пытаться скрывать такие сведения – их все равно дополнительно проверят! Если найдет несоответствие, просто откажет, а вы потеряете время.
Ваша трудовая деятельность
Система запрашивает корректные сведения о вашей трудовой деятельности. И здесь очень важно предельно внимательно заполнить все поля. Для удобства на этой страничке есть памятка, как это сделать. Обязательно изучите ее и только после этого все заполняйте. Придется поработать и записать все места работы за 10 лет!
Что указывать: все данные о местах работы (как в вашей трудовой), об учебе и прохождении военной службы, в строгом хронологическом порядке.
Обратите внимание, что в форме есть специальное поле. Сюда необходимо вписать сведения о периоде, когда вы не трудились, не проходили службу, не обучались более 1 месяца! При этом указываем адрес фактического проживания в этот момент.
Загружаем фотографию
Мы подошли к последнему этапу подачи заявления на загранпаспорт – загружаем цифровую фотографию. Изображение должно четко соответствовать предъявленным требованиям (с ними ознакомьтесь на портале)!
Можно загружать как цветные, так и черно-белые фото размером от 200 до 500 Кб. Формат – 35х45 мм. Фон – только однотонный. Практический совет: не обязательно обращаться в фотостудию. Сделайте фото дома самостоятельно, тем более что оно будет размещено только во временной анкете. Завесте стену белой тканью и фотографируйте на телефон или камеру, а потом в любом редакторе подгоните под нужные параметры. Кстати, на портале Госуслуг тоже есть такой сервис – можно воспользоваться им. Поворачивать изображение, убирать эффект красных глаз и т.д.
Но вот практика показывает, что система очень «капризная» и часто не принимает изображения, даже четко соответствующие требованиям.
Проверяем данные
Наступает самый ответственный момент. Все заполнено, и система выдает страницу со всеми данными. Необходимо очень внимательно и тщательно все проверить: ошибки и неточности недопустимы, информация сразу пойдет в обработку. Все проверили – ставим в соответствующих полях галочки, что ознакомились и подтверждаете актуальность заявления.Там есть соответствующие предупреждения.
Здесь же выбираем, как хотим получать информацию о процессе оформления: по электронной почте, через СМС или по уведомлению на портале (их видно на сайте).
Нажимаем кнопку «Подать заявление» – оно отправляется на модерацию.
От виртуального к реальному – подаем документы
Итак, заявление отправлено и остается следить за его статусом. Как только оно из разряда «Отправленное» перейдет в «принятое» – ждите приглашения из ФМС. Вам придется подать все оригиналы документов и сфотографироваться на загранпаспорт. Сообщение придет таким способом, который вы указали при подаче заявления. Уведомление будет содержать, какие именно документы вам необходимо предоставить.
После получения сообщения вы обязаны явиться в свое отделение ФМС с подготовленным пакетом бумаг в течение 14 дней! Пропустите срок – электронное заявление автоматически аннулируется.
Итак, готовим документы для загранпаспорта заранее:
Паспорт и его ксерокопия (страницы 1,5, 19). Квитанция, подтверждающая оплату госпошлины. Можно оплатить несколькими способами: банкомат или касса Сбербанка, терминал оплаты в помещении ФМС, или прямо на сайте этого ведомства. Размер установленного сбора – 3 500 рублей для лиц от 14 лет и 1 500 – для детей до 14 лет.. Военный билет (мужчинам в возрасте от 18 до 27 лет), который должен содержать такие отметки: окончание прохождение службы по обязательному призыву, негоден к военной службе или ограниченно годен. Важный момент: практика показывает, что инспектор не всегда требует военный билет – достаточно принести справку из военкомата, что на вас не наложено ограничение на выезд из страны. Собственно справка военкомата по месту вашей регистрации. Она подтверждает, что вы не призваны на военную службу и не имеете запрета на выезд. Справка с места работы или учебы. Обратитесь в отдел кадров или деканат образовательного заведения. Фотографии – 2 шт.Собрали пакет документов – отправляйтесь в миграционную службу и сдавайте их. Кстати: заявителям, которые обратились через Госуслуги, не придется выстаивать очереди. Вы имеете право пройти первым, если, конечно, вы один такой.
Как только инспектор примет документы и их обработает, на портале заявление перейдет из «Принято» в раздел «Оформление» – узнаете из СМС.
Получение загранпаспорта
По прошествии 20 дней вас вызовут в ФМС для получения загранпаспорта. Возьмите обязательно свой паспорт РФ. Вас попросят подписать соответствующие бумаги и проставят штамп в гражданском паспорте, о наличии нового документа – процедура завершена.
Как видите, в такой процедуре нет ничего сложно. Главное четко действовать по инструкции и не нарушать требований портала Госуслуг. А преимущества налицо: никаких очередей, проволочек и дополнительного общения с инспекторами.
